Teenistuse ülesanded
- Linnavalitsuse asjaajamise ja dokumendihalduse koordineerimine ning linnavalitsuse ja hallatavate asutuste asjaajamisega tegelevate töötajate nõustamine.
- Linnakantselei asjaajamise operatiivne korraldamine ja dokumentide tähtaegse täitmise tagamise korraldamine.
- Linnavalitsusele ja linnakantseleile saabuvate avalduste, märgukirjade, teabenõuete ning erinevate postisaadetiste vastuvõtmine ja registreerimine ning dokumendiregistri pidamine.
- Linnavalitsuse istungite ja nõupidamiste protokollimine ning linnavalitsuse õigusaktide vormistamine, teatavaks tegemine, avalikustamine ning määruste Riigi Teatajale avalikustamiseks esitamine.
- Linnavalitsuse liikmete ja linnasekretäri ning nende külaliste tehniline teenindamine ja tööks vajalike tingimuste loomine.
- Linnavalitsusele kui arhiivimoodustajale pandud kohustuste täitmine (s.h arhiivipäringute täitmine) ja linnavalitsuse ning hallatavate asutuste dokumentide arhiveerimise koordineerimine ja sellega tegelevate töötajate nõustamine.
- Raekojas asuvate ruumide ja vahendite jaotamine ning arvestuse pidamine.
- Linnakantselei vara soetamine ja arvestuse pidamine.