Для организаторов мероприятий

Наиболее полный обзор культурной жизни в Тарту можно получить в базе данных культурных мероприятий Tartu Kultuuriaken.

Любой желающий может бесплатно разместить свое мероприятие в базе данных Kultuuriaken.

Благодаря активным пользователям, система Kultuuriaken постоянно совершенствуется и предлагает посетителям самую актуальную информацию о культурной жизни города.

Регистрация публичного мероприятия:

1. Для организации публичного мероприятия в Тарту мероприятие следует предварительно зарегистрировать в отделе культуры горуправы (Раэкоя платс, 12, II этаж, тел. 736 1355) в соответствии с требованиями организации и проведения публичных мероприятий.

2. Следует убедиться в том, что в то же время и в том же месте не будет проводиться какое-либо другое мероприятие. Рекомендуется заранее связаться с отделом культуры и при необходимости забронировать время и место для проведения мероприятия.

3. Следует оформить уведомление о регистрации мероприятия. Рекомендуется использовать заранее подготовленную форму уведомления о публичном мероприятии.
   NB! Файл нужно сохранить в компьютере до заполнения формы.

4. Для передачи в отдел культуры следует отправить на адрес э-почты [email protected] уведомление о проведении публичного мероприятия с цифровой подписью вместе с необходимыми дополнительными документами (генеральный план и перечень инвентаря, при необходимости – схема движения и план безопасности). Уведомление нужно представить как минимум за 15 рабочих дней, но не ранее, чем за 12 месяцев до проведения мероприятия.

В ходе согласования выяснится, может ли главный специалист отдела культуры дать разрешение на проведение мероприятия. Полученное разрешение является согласием горуправы на проведение мероприятия. После этого следует сделать рекламу, зарегистрировать мероприятие в системе Kultuuriaken и организовать замечательное мероприятие!

Форма: Рекомендованная форма уведомления о регистрации публичного мероприятия

Публичное собрание следует регистрировать согласно ст. 67 Закона об охране общественного порядка в местной префектуре не позднее, чем за четыре рабочих дня, но не ранее, чем за три месяца до проведения собрания, если:

• проведение собрания требует реорганизации дорожного движения;

• собрание планируется проводить за пределами здания;

• сбор будет проходить за пределами строения, предусмотренного для собрания;

• для проведения собрания планируется установить палатку (шатер), сцену, трибуну или другую крупногабаритную конструкцию;

• для проведения собрания планируется использовать звуковое или осветительное оборудование.

Уведомления об организации публичных собраний следует отправлять по адресу э-почты [email protected]. Если публичное собрание планируется за несколько часов до его проведения, следует сообщить о нем по короткому номеру 112.

Подробную информацию о регистрации публичного собрания можно прочитать на домашней странице полиции.

Форма: Рекомендованная форма уведомления о регистрации публичного собрания

Рекламу можно демонстрировать бесплатно на баннерах из ПВХ над улицей Кюйни (размеры 6 x 1 м), которые можно бронировать один раз в год, как правило, с середины ноября до конца декабря. Организаторы культурных мероприятий получают своевременное извещение о точной дате начала бронирования на сайте города Тарту, в системе Kultuuriaken и в СМИ. Баннер должен устанавливать и снимать бронировщик. Места на баннерах из ПВХ на улице Рюйтли платные, а на улице Кюйни – бесплатные.

Для рекламы культурных мероприятий в Тарту установлено девять бетонных столбов, обслуживанием которых занимается Kultuuritahvel MTÜ

Столбы находятся:

1. возле Арочного моста со стороны комплекса «Atlantis»;

2. на улице Валликраави;

3. на перекрестке улиц Парги и Калеви;

4. на перекрестке улиц Вакзали и Ю. Куперьянова;

5. на перекрестке улиц К. Э. фон Бэра и Ору;

6. перед зданием на Тяхе 4;

7. на улице Няйтузе;

8. на улице Лосси;

9. на перекрестке улиц Нарва маантеэ и Пуйестеэ.

Обслуживанием скульптуры «Корабль культуры» («Kultuurilaev») на основании соответствующего договора также занимается компания Tartu Reklaamteenused OÜ. Сама скульптура установлена на улице Кюйни, возле Тартуского Каубамая.

Размещение любых других видов рекламы является платным в соответствии с прейскурантом администратора услуг.

Развешиванием плакатов занимается фирма Kultuuritahvel MTÜ. Самовольное развешивание объявлений на этих площадях запрещено, и любые самовольно развешенные объявления снимаются.

Контакт:
Alipi Borin
руководитель проекта
Тел.: 5841 0001
E-mail: [email protected]

Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhend on praktiline abivahend, millest on keskkonnahoidlike valikute tegemisel kasu erinevatel valdkonda eestvedajatel –  nii kultuuri- ja spordiürituste kui ka konverentside ja turismi korraldajatel.

Juhend ja toetavad materjalid on valminud SA Tartu 2024, Tartu linnavalitsuse ja kestliku ürituskorralduse konsultatsiooniettevõte Acento koostööna.

Avaliku ürituse puhul tuleb  korraldamisel lähtuda keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendist.
Korraldajatel tuleb täita  juhendi iga kategooria minimaalseid nõudeid.

Vaata täpsemalt