Для организаторов мероприятий

Наиболее полный обзор культурной жизни в Тарту можно получить в базе данных культурных мероприятий Tartu Kultuuriaken.

Любой желающий может бесплатно разместить свое мероприятие в базе данных Kultuuriaken.

Благодаря активным пользователям, система Kultuuriaken постоянно совершенствуется и предлагает посетителям самую актуальную информацию о культурной жизни города.

Регистрация публичного мероприятия:

1. Для организации публичного мероприятия в Тарту мероприятие следует предварительно зарегистрировать в отделе культуры горуправы (Раэкоя платс, 12, II этаж, тел. 736 1355) в соответствии с требованиями организации и проведения публичных мероприятий.

2. Следует убедиться в том, что в то же время и в том же месте не будет проводиться какое-либо другое мероприятие. Рекомендуется заранее связаться с отделом культуры и при необходимости забронировать время и место для проведения мероприятия.

3. Следует оформить уведомление о регистрации мероприятия. Рекомендуется использовать заранее подготовленную форму уведомления о публичном мероприятии.
   NB! Файл нужно сохранить в компьютере до заполнения формы.

4. Для передачи в отдел культуры следует отправить на адрес э-почты lennart.puksa@raad.tartu.ee уведомление о проведении публичного мероприятия с цифровой подписью вместе с необходимыми дополнительными документами (генеральный план и перечень инвентаря, при необходимости – схема движения и план безопасности). Уведомление нужно представить как минимум за 15 рабочих дней, но не ранее, чем за 12 месяцев до проведения мероприятия.

В ходе согласования выяснится, может ли главный специалист отдела культуры дать разрешение на проведение мероприятия. Полученное разрешение является согласием горуправы на проведение мероприятия. После этого следует сделать рекламу, зарегистрировать мероприятие в системе Kultuuriaken и организовать замечательное мероприятие!

Форма: Рекомендованная форма уведомления о регистрации публичного мероприятия

Публичное собрание следует регистрировать согласно ст. 67 Закона об охране общественного порядка в местной префектуре не позднее, чем за четыре рабочих дня, но не ранее, чем за три месяца до проведения собрания, если:

• проведение собрания требует реорганизации дорожного движения;

• собрание планируется проводить за пределами здания;

• сбор будет проходить за пределами строения, предусмотренного для собрания;

• для проведения собрания планируется установить палатку (шатер), сцену, трибуну или другую крупногабаритную конструкцию;

• для проведения собрания планируется использовать звуковое или осветительное оборудование.

Уведомления об организации публичных собраний следует отправлять по адресу э-почты louna@politsei.ee. Если публичное собрание планируется за несколько часов до его проведения, следует сообщить о нем по короткому номеру 112.

Подробную информацию о регистрации публичного собрания можно прочитать на домашней странице полиции.

Форма: Рекомендованная форма уведомления о регистрации публичного собрания

Рекламу можно демонстрировать бесплатно на баннерах из ПВХ над улицей Кюйни (размеры 6 x 1 м), которые можно бронировать один раз в год, как правило, с середины ноября до конца декабря. Организаторы культурных мероприятий получают своевременное извещение о точной дате начала бронирования на сайте города Тарту, в системе Kultuuriaken и в СМИ. Баннер должен устанавливать и снимать бронировщик. Места на баннерах из ПВХ на улице Рюйтли платные, а на улице Кюйни – бесплатные.

Для рекламы культурных мероприятий в Тарту установлено девять бетонных столбов, обслуживанием которых занимается Kultuuritahvel MTÜ

Столбы находятся:

1. возле Арочного моста со стороны комплекса «Atlantis»;

2. на улице Валликраави;

3. на перекрестке улиц Парги и Калеви;

4. на перекрестке улиц Вакзали и Ю. Куперьянова;

5. на перекрестке улиц К. Э. фон Бэра и Ору;

6. перед зданием на Тяхе 4;

7. на улице Няйтузе;

8. на улице Лосси;

9. на перекрестке улиц Нарва маантеэ и Пуйестеэ.

Обслуживанием скульптуры «Корабль культуры» («Kultuurilaev») на основании соответствующего договора также занимается компания Tartu Reklaamteenused OÜ. Сама скульптура установлена на улице Кюйни, возле Тартуского Каубамая.

Размещение любых других видов рекламы является платным в соответствии с прейскурантом администратора услуг.

Развешиванием плакатов занимается фирма Kultuuritahvel MTÜ. Самовольное развешивание объявлений на этих площадях запрещено, и любые самовольно развешенные объявления снимаются.

Контакт:
Alipi Borin
руководитель проекта
Тел.: 5841 0001
E-mail: alipi79@gmail.com

There are nine concrete columns available in Tartu for advertising cultural events. They are managed by Kultuuritahvel MTÜ

Locations:

1. at the end of the pedestrian arch bridge on the Atlantis Conference and Party Centre side;

2. on Vallikraavi Street;

3. at the intersection of Pargi and Kalevi streets;

4. at the intersection of Vaksali and J. Kuverjanovi streets;

5. at the intersection of K. E. von Baer and Oru streets;

6. in front of the building located at Tähe 4;

7. on Näituse Street;

8. on Lossi Street;

9. at the intersection of Narva Highway and Puiestee Street.

Tartu Reklaamteenused OÜ is also the contractor responsible for managing the Kultuurilaev or Culture Ship sculpture, which is located on Küüni Street next to the Tartu Kaubamaja department store.

A fee is charged for the installation of any other advertisements according to the operator’s price list.
Posters are put up by Kultuuritahvel MTÜ. Unauthorised installation of advertisements on such surfaces is not permitted and any such advertisements will be removed.

Contact:
Alipi Borin
Project Manager
Mobile: +372 58410001
E-mail: alipi79@gmail.com

Olemas on erinevad sotsiaalmeedia kanalid, kus on võimalik paluda  enda korraldatava sündmuse infot jagada.
Nendeks on erinevad kanalid Facebookis nagu:  Kultuuriakna Facebooki leht,  Tartus on Rohkem , ingliskeelne Tartu & South-Estonia ning venekeelne  VTartu.
Soovi avaldamiseks kirjutada nendele lehtedele otse Facebooki postkasti.
 

Kasulik info toetuste taotlusvoorude ja täienduskoolituste kohta, kutsed konverentsidele ja seminaridele, info rahvusvahelisest koostööst ning muu oluline teave kultuurikorraldajale Tartus.
Listiga saab liituda siin
Uudiskirjade arhiiv asub siin.

Kirjalisti kirju toimetab Tartu Linnavalitsuse kultuuriteenistus.

• Kultuuri-, spordi- ja noorsootöö ettevõtmistele toetuse taotlemine
   
• Tartu logode failid ja kasutusjuhendid