Korteriomandite moodustamiseks on vajalik notarile esitada hoonejaotusplaan, mille eesmärk on piiritleda, millised ruumid on eriomandi ese ja millised kaasomandi ese (Korteriomandi- ja korteriühistuseadus). Hoonejaotusplaan koostatakse hoone olemasoleva plaani alusel, mis peab vastama ehitisregistris olevatele andmetele.
Kohaliku omavalitsuse ülesanne on hoonejaotusplaani aluseks oleva plaani hindamine ja kinnitamine. Kohalik omavalitsus hindab, kas sellise kuju ja suurusega ehitis on tekkinud avalik-õigusliku ehitusõiguse seisukohalt nõuetekohaselt ning kinnitab seda, et hoonejaotusplaani aluseks olev plaan vastab ehitisregistrisse kantud plaanile või ehitatava hoone ehitusprojektile. See tähendab, et KOV kinnitab vaid ärakirja õigsust. Hoonejaotusplaani aluseks oleval plaanil ei pea olema veel tähistatud iga eriomandi esemeks olevaid ruume. Kohalik omavalitsus ei anna hinnangut sellele, millisel viisil on korteriomandite loomine lubatav.
Hoonejaotusplaani aluseks olevast plaanist saab hoonejaotusplaan siis, kui ehitise (kinnisasja) omanik piiritleb aluseks oleval plaanil iga eriomandi esemeks olevad ruumid ja esitab hoonejaotusplaani koos pädeva isiku kinnituse ja nõutavas vormis tahteavaldustega kinnistusraamatu pidajale ning kinnisturaamatus avatakse korteriomandite registriosad KrtS §-s 6 lg 1. KrtS §-s 7 lg 1 p 2 kohaselt hindab projekteerimiseks või ehitusekspertiisi tegemiseks pädev isik seda, kas korteriomandite loomine hoonejaotusplaanil näidatud viisil vastab KrtS §-s 4 sätestatud nõuetele ehk et kas tegemist on iseseisvalt kasutatavate elu- ja mitteeluruumidega.
Linnavalitsuse poolt kinnitatud plaanid (digikonteineris) ja pädeva isiku koostatud hoonejaotusplaanid (digikonteineris) tuleb liita üheks digikonteineriks ning see edastada notarile edasiste toimingute tegemiseks. Notar korraldab korteriomandite kandmise kinnistusraamatusse.
Protsessi kirjeldus
- Hoonejaotusplaanide koostamiseks vajalike korruseplaanide saamiseks pöördu vabas vormis kirjaga arhitektuuri ja ehituse osakonda e-posti teel [email protected].
- Arhitektuuri ja ehituse osakond võtab ehitisregistrist või arhiivist hoone plaanid ning osakonna juhataja asetäitja allkirjastab need digitaalselt.
- Osakonna juhataja asetäitja edastab ehitisregistri andmetele vastavad kinnitatud korruseplaanid pöördujale.
- Pöörduja edastab osakonnast saadud kinnitatud korruseplaanid pädevale isikule (viide), kes koostab hoonejaotusplaanid.
- Arhitektuuri ja ehituse osakonna poolt kinnitatud plaanid (digikonteineris) ja pädeva isiku koostatud hoonejaotusplaanid (digikonteineris) tuleb liita üheks digikonteineriks ning see edastada notarile edasiste toimingute tegemiseks.
Kui ehitis ei vasta arhiivis olevale ehitusprojektile ja ehitisregistri andmetele
Hoonejaotusplaanide aluseks olevate plaanide kinnitamisel võib ilmneda, et olemasolev hoone ei vasta ehitisregistri andmetele või arhiivimaterjalidele, mistõttu puuduvad hoone kohta aktuaalsed andmed ehitisregistris.
- Tuleb tuvastada, kas hoones teostatud ümberehitustööd on olnud ehitusseadustiku mõistes ehitusteatise või ehitusloakohustuslikud (EhS § 4 ja EhS lisa 1 tabel). Enne kinnitatud plaanide saamist tuleb ehitustööd seadustada. Selleks leiad juhised lehelt Elamu ümberehitamine ehk rekonstrueerimine
- Tuleb tuvastada, kas hoones teostatud ümberehitustööd on olnud ehitusseadustiku mõistes vabaehitus. Vabaehituse puhul on võimalik hoone andmed ehitisregistris korrastada andmete esitamise teatisega. Andmete esitamise teatis esitada www.ehr.ee kaudu ning sellele lisada arhiivist pärit korruseplaanid ja eksplikatsioon ning uus ruumiplaneering koos eksplikatsiooniga. Jooniste koostamisel arvestada määrust „Nõuded hoonejaotusplaani aluseks olevale plaanile ja selle ehitisregistrisse kandmise kord“.
- Peale ehitisregistris andmete korrastamist edastab arhitektuuri ja ehituse osakonna juhataja asetäitja pöördujale digitaalselt allkirjastatud kinnitatud korruseplaanid.
Kui ühel hoonel on mitu kinnitatud ehitusprojekti
Kui hoones on koostatud ehitusprojektid erinevatel aegadel, siis enne arhitektuuri ja ehituse osakonda pöördumist tuleb pädeval isikul koostada korrusteplaanid koondades erinevad ehitusprojektid ja ehitisregistri andmed ning seejärel edastada need e-postiga aadressile [email protected] kinnitamiseks.
Arhitektuuri ja ehituse osakonna juhataja asetäitja veendub plaanide vastavuses ehitisregistri ja arhiivi andmetele ning sobivusel kinnitab plaanid digitaalse allkirjaga ning edastab need pöördujale.
Protsessi eest vastutajad
1. Kohalik omavalitsus vastutab üksnes hoonejaotusplaani aluseks oleva plaani vastavuse kontrollimise ja kinnitamise eest (KrtS §-s 7 lg 1 p 1).
Tartu Linnavalitsuse arhitektuuri ja ehituse osakonnas vastutab protsessi eest osakonna juhataja asetäitja Jane Soodla, e-post [email protected], tel 5237362.
2. Hoonejaotusplaani koostamise ja selle vastavuse eest nõuetele vastutab projekteerimiseks või ehitusprojektide ekspertiisi tegemiseks pädev isik (KrtS § 7 lg 1 p 2 ja § 4; „Nõuded hoonejaotusplaani aluseks olevale plaanile ja selle ehitisregistrisse kandmise kord“).
Õigluslik alus
- Riigikogu seadus 15.01.2024 „Korteriomandi- ja korteriühistuseadus“;
- Majandus- ja taristuministri määrus 22.01.2018 „Nõuded hoonejaotusplaani aluseks olevale plaanile ja selle ehitisregistrisse kandmise kord“;'
- Riigikogu seadus 28.03.206 „Ehitusseadustik“.