Masskomplekteerimisel jagatakse uuel õppeaastal välja vabad kohad kolmeaastastele ja noorematele lastele. Tavaliselt avatakse Tartu lasteaedades igal õppeaastal ca 1000 uut kohta.
Masskomplekteerimiseks võtab ARNO oma andmebaasist 10. märtsi seisuga kõikide kolmeaastaste ja nooremate laste jaoks tehtud kohataotlused, kui soovitud koha kasutamise algusaeg on enne 1. novembrit.
Taotlused jagatakse esitamise järjekorras (esitamisaja järgi) uuel õppeaastal avatavate õppekohtade vahel, arvestades seejuures:
-
esimest eelistust. Kui see ei ole võimalik, siis
-
teist eelistust. Kui ka see ei ole võimalik, siis
-
esimese eelistuse lähedal asuva lasteaia vabu kohti. Kui seal ei ole vaba kohta, siis
-
teise eelistuse lähedal asuva lasteaia vaba kohta. Kui seal ei ole vaba kohta, siis
-
pakutakse koht rahvastikuregistrisse kantud elukohale lähimas vaba kohaga lasteasutuses.
ARNOsse on sisestatud igale lasteasutusele kaks lähimat lasteaeda – kui eelistatud lasteasutuses pole vaba kohta, tagatakse võimalus saada koht samas piirkonnas. Kui esimesele eelistusele lähim lasteaed on teine eelistus, siis lähtub ARNO teisest lähimaks nimetatud lasteaiast.
Kui lapsele ei ole võimalik pakkuda kohta eelistatud lasteaias või nende lähedal, leitakse koht kodule lähimas vaba kohaga lasteaias. See võib asuda kodust kaugel, kui lähemal asuvates lasteaedades ei ole vaba kohta.
Eesmärgiks on seatud, et kõik lapsed, kes saavad 30.09 seisuga kolmeaastaseks või on juba kolmeaastased, peavad saama koha lasteaias. Tartu linna munitsipaallasteaedades ei ole alla kolmeaastastele lastele piisavalt kohti. Neile on loodud lastehoiukohti ning toetatakse eralasteaedu ja -lastehoide, et vanem ei peaks maksma suuremat kohatasu ja teenus oleks kättesaadav.
Masskomplekteerimise tulemusel saavad taotlejad 15. märtsiks kohapakkumise. Kuna kõikidele alla kolmeaastastele lastele ei jagu munitsipaallasteaedades kohti, siis kõik taotlejad pakkumist ei saa.
Vanemad näevad pakkumist ARNOsse sisse logides. Kohapakkumise teade tuleb ka e-posti teel. Kui pakutud koht ei sobi või vanemad otsustavad, et ei vii last veel lasteaeda, siis saab pakutud kohast loobuda. Koha pakkumisest saab loobuda ka põhjusel, et soovitakse laps viia lasteaeda, kus käib juba tema õde või vend. Sel juhul tuleb lisada ka õe või venna isikukood.
Pakkumise saamisest alates näevad ka lasteaia direktorid nende laste ja vanemate andmeid, kellele on nende juhitavas lasteaias kohta pakutud. Lasteaia direktor võtab vanemaga ühendust ja lepib kokku koha kasutamise tegeliku algusaja. Seejuures kinnitab lasteaia direktor lapse kohasaajaks, märkides ARNOsse vanemaga kokkulepitud koha kasutamise algusaja. ARNOsse märgitud koha kasutamise alguskuupäeval oodatakse last lasteaeda. Sellest kuupäevast algab ka tasu arvestus.
Vanematega kokkulepete sõlmimise käigus selguvad ka vanemad, kel ei ole plaanis pakutud kohta kasutada (nt on Tartust lahkunud ja jätnud taotluse tühistamata) ja kes ei saa ise ARNOs pakutud kohast loobuda. Sellised kohad muutuvad vabadeks kohtadeks.
Vanemate ja lasteaia direktori kokkulepped peavad selguma 30. aprilliks. Selleks ajaks peavad lasteaiad olema kõikide vanematega läbirääkimisi pidanud.
Masskomplekteerimisel on üldises taotluste järjekorras ka üks erand. Nimelt menetletakse eelisjärjekorras nende vanemate taotlused, kelle lapsed kasutavad kohta Tartu Lasteaed Naerumaa Mesipuu majas. Tartu Lasteaed Naerumaa Mesipuu majas on neli sõimerühma, kus kohta kasutavatele lastele on juba ajalooliselt pakutud lasteaiakohti teistes Tartu lasteaedades. Nendel vanematel tuleks lapse sõimekoha vastuvõtmisel teha uus taotlus, kus on välja toodud ka eelistatud lasteaed pärast sõimerühma lõpetamist.